Geschäftsmodell – ComptaNovia

1. Zweck und Positionierung

ComptaNovia unterstützt kleine Unternehmen in der Schweiz mit innovativen, digitalen Buchhaltungslösungen. Unser Modell verbindet praxisnahe Fachkompetenz, standardisierte Workflows und persönliche Betreuung.

2. Wertversprechen

Wir schaffen Klarheit und Verlässlichkeit im Alltag: definierte Prozesse, konsistente Auswertungen und eine nachvollziehbare Dokumentation – von der Belegerfassung bis zum Jahresabschluss.

3. Zielgruppen

  • Einzelunternehmen und Micro-Teams mit wiederkehrenden Aufgaben.
  • Wachsende Betriebe, die digitale Routinen und klare Zuständigkeiten benötigen.
  • Unternehmen, die strukturierte Reports und planbare Zyklen bevorzugen.

4. Leistungsbausteine

  • Laufende Buchführung: Erfassung, Abstimmungen, Monats-/Quartalsberichte.
  • Jahresarbeiten & Abschlüsse: Aufbereitung nach CH-Standards mit dokumentierten Prüfschritten.
  • Lohn- & Personaladministration: Gehaltsläufe, Meldungen, Archivierung.
  • Steuerbezogene Vorbereitung: Terminpläne, Unterlagenabgleich, fristgerechte Übermittlung.
  • Dokumenten-Workflows: Versionierung, revisionsfeste Ablage, klare Historie.

5. Prozessarchitektur

Jeder Auftrag folgt einem festgelegten Ablauf: Onboarding, Datenstruktur, Rollen und Rechte, Prüfschritte (Vier-Augen-Prinzip), Freigaben und Archivierung. Offene Punkte werden zentral priorisiert und terminiert.

6. Erlösmodell

Transparente Abonnements (monatlich/jährlich) mit klar definiertem Funktionsumfang. Optional zubuchbare Module (z. B. erweiterte Auswertungen, zusätzliche Lohnläufe, Onboarding-Pakete) ergänzen den Grundumfang.

7. Kanäle und Zusammenarbeit

Direkte Ansprache über Website und digitale Beratung. Zusammenarbeit online mit festen Ansprechpersonen, dokumentierten Übergaben und abgestimmten Zyklen.

8. Schlüsselressourcen

  • Fachpersonen für Buchhaltung, Lohn/Administration und Prozessmanagement.
  • Stabile Plattform, sichere Infrastruktur, standardisierte Vorlagen und Prüflisten.
  • Praxiswissen zu Abläufen kleiner Unternehmen und deren Skalierung.

9. Schlüsselaktivitäten

  • Weiterentwicklung von Workflows, Vorlagen und Rollenmodellen.
  • Qualitätssicherung und Schulung; regelmässige Reviews der Prozesskennzahlen.
  • Koordination mit Technologie- und Servicepartnern.

10. Governance, Datenschutz & Compliance

Verarbeitung gemäss revDSG und – soweit anwendbar – DSGVO. Privacy-by-Design/Default, dokumentierte Verfahren, Rechte-/Rollenkonzepte, regelmässige Überprüfung von Schutzmassnahmen und Beachtung relevanter Aufbewahrungsfristen.

11. Qualitätsmanagement

Mehrstufige Kontrollen, definierte Abnahmewege und nachvollziehbare Protokolle stellen gleichbleibende Qualität sicher. Rückmeldungen fliessen laufend in die Verbesserung ein.

12. Risiko- & Ausfallsicherheit

Regelmässige Backups, getrennte Umgebungen, Zugriffsbeschränkungen und Wiederanlauf-Pläne reduzieren Betriebsrisiken und unterstützen eine zügige Wiederherstellung bei Störungen.

13. Transparenz, Kommunikation & Nachhaltigkeit

Verständliche Statusberichte, klare Verantwortlichkeiten und feste Termine schaffen Vertrauen. Digitale Prozesse minimieren Papieraufkommen und administrative Wege.

14. Roadmap & Weiterentwicklung

ComptaNovia aktualisiert Vorlagen und Prüfkataloge regelmässig, passt Workflows an neue betriebliche und regulatorische Anforderungen an und vertieft Partnerschaften, um Stabilität und Benutzerfreundlichkeit kontinuierlich zu erhöhen.